＜個人情報保護方針＞
弊社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。
また、弊社は、大学、学会を中心としたサポート業務、コンサルティングを行っています。弊社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。弊社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
1. 当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
2. ご本人から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、ご本人に対する弊社の窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。
3. 個人情報に関する法令や国が定める指針、規範について、法令・指針・規範を守ります。
4. 個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。なお、サービス・アンケート等により個別に利用目的を定める場合があります。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
5. 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について個人情報の保護を適切に行うため、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
6. 弊社は、お客さまの個人情報については、上記利用目的を達成するため、業務委託先又は提携先に預託する場合がございます。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施いたします。なお、法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合については、当該公的機関に提供することがございます。
7. 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
8. 個人情報の開示、訂正等をご希望される場合には、下記の窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
9. 個人情報に関する苦情及び相談には、適正に対処します。
10.弊社では、お客さまの個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定する事がございます。改定があった場合はホームページにてお知らせいたします。
弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、継続的に取り組みを見直し、改善してまいります。
＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞
担当：個人情報保護管理者 難波美都里
Ｅメール：orange@w-works.jp
ＴＥＬ ：072-240-7071
ＦＡＸ ：072-240-7081
＜個人情報の取扱いについて＞
１．ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のみに使用いたします。
- 会員管理、大会運営業務のために使用します。
- 会費、大会参加費徴収業務のために使用します。
- 学会誌、ニューズレター、紀要等の発送にあたり、住所ラベルを作成するために使用します。
- 大学案内やパンフレットの制作に使用します。
- 採用応募者の個人情報については、採用の審査、採用などのご連絡、採用募集のご案内などのために使用します。
- 退職者の個人情報については、労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡のために使用します。
- 従業員の個人情報については、雇用及び人事・労務管理などのために使用します。
- お客様からの問い合わせや依頼事項への対応や取引にかかわる諸連絡に使用します。
２．学会管理、大会運営業務を行うにあたり、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。但し、利用目的を達成するための必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めると共に適切な管理を実施いたします。
３．学会管理、大会運営サービスを行うにあたり、ご提供いただいた個人情報の取り扱いを他社に委託する場合があります。
- 会費、大会参加費徴収にあたり、カード決済する場合カード会社へ、銀行自動引き落としを行う場合当該金融機関へ、個人情報の提供を行います。
- 学会誌等を発行する場合、郵便局もしくは宅配業者に個人情報の提供を行います。
- 学会誌、ニューズレター、紀要、ホームページ等に記載のある個人情報については、印刷会社、ホームページ作成業者へ個人情報の提供を行います。
４．ご提供いただいた個人情報の開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。また、個人情報の利用又は提供の停止をご希望され場合は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
５．個人情報の提供は必須ではありません。ただし、ご提供いただけなかった方は、業務委託を受けている当該所属学会に関するサービスをご利用いただくことができません。
６．ご提供いただいた個人情報は、１．の目的以外の目的のために使用いたしません。
ただし、次のいずれかに該当するときは、使用させていただくことがあります。
- 本人の同意があるとき、又は本人に提供するとき。
- 法令等に定めがあるとき。
- 個人の生命、身体又は財産の保護のため緊急かつやむを得ないと認められるとき。
- 公益上の必要その他相当の理由があると認められるとき。
- 学会の責任者から依頼を受けた場合
７．以上の条項について、「個人情報保護方針」に準じて取組みを実施いたします。
＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞
担当：個人情報保護管理者 難波美都里
Ｅメール：orange@w-works.jp
ＴＥＬ ：072-240-7071
ＦＡＸ ：072-240-7081
開示請求等の手続につきましてはこちらをご覧下さい。
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